Une réforme concernant l’obligation de facturation électronique sera mise en place en Juillet 2024 en France. Les entreprises françaises accusent un certain retard dans le domaine car près de 20% des factures sont toujours au format papier.
Définition de la facture électronique
Une facture électronique est un document émis, reçu et archivé sous forme électronique. Elle comporte les mêmes mentions légales et fiscale qu’une facture papier. Par contre, les données sont structurées et elle se différencie donc d’un document « PDF classique »
Le format électronique permet de gagner du temps dans la gestion des document et évite des frais d’impression. Elle est souvent utilisée dans le cadre d’opérations commerciales B2B.
Pourquoi choisir un logiciel de facturation ?
Le logiciel permet d’automatiser l’ensemble de votre processus de facturation. Par exemple, le logiciel Kwixéo possède les fonctionnalités suivantes.
- Envoi de facture rapides : vous pouvez facilement créer et envoyer des factures professionnelles en quelques clics. La plateforme envoie directement un email avec la facture en pièce jointe.
- Gestion automatisée des factures d’acompte : le logiciel édite rapidement les documents pour régler les acomptes et calcule les soldes à payer.
- Relance des factures impayées : avec un outil en ligne, il est possible d’identifier les retards et de relancer les mauvais payeurs. Cette fonction permet de fluidifier votre trésorerie.
- Gestion des factures récurrentes : si vous avez des clients qui ont des prestations fixes chaque mois ou chaque trimestre, il est possible de dupliquer les factures.
- Veille réglementaire et légale : Les logiciels de facturation sont régulièrement mis à jour pour respecter les contraintes légales.
- Duplication des documents existants : il est facile d’éditer des doubles pour les devis ou les factures.
Un logiciel de facturation permet de gagner en efficacité. Cet un outil indispensable pour vous concentrer sur l’essentiel : la gestion de votre entreprise !
Réforme 2024 : la facturation électronique va se généraliser
La première étape était intervenu en 2020 avec la généralisation des factures numériques pour les entreprises travaillant avec les collectivités publiques ou l’Etat. Celles-ci devaient déposer des factures électroniques sur la plateforme Chorus Pro. Au 1er Juillet 2024, toutes les entreprises françaises devront être capables de traiter les factures sous format électronique. En 2024 (Grandes Entreprises, 2025 (PME) et 2026 (Petites Entreprises), elles devront aussi envoyer ces documents par voie numérique.
La reforme concerne uniquement les factures entre professionnels situés en France. Si les factures sont destinées aux particuliers ou à des entreprises étrangères, l’émission d’une facture électronique ne sera pas obligatoire.
Quels sont les changements après la facturation électronique?
De nouvelles mentions seront obligatoires sur les factures :
- Numéro SIREN du client
- Adresse de livraison (si adresse différente de la facturation)
- mention TVA sur les débits (le cas échéant)
- Nature de chaque ligne (prestation de service / fourniture de bien)
Les prestataire en dématérialisation devront envoyer le flux de facturation sur une plateforme publique. Le PPF ou Portail Public de Facturation collectera toutes les factures électroniques.
Certaines notes de frais seront également concerné par la réforme. Si la note de frais est libellée directement avec la raison sociale de l’entreprise, il faudra faire une facture électronique.
Questions fréquentes
Quels sont les objectifs de la réforme?
Quels sont les craintes ?
En conclusion, la réforme et l’obligation de facture électronique représentent une avancée importante dans la modernisation des pratiques commerciales. Cette mesure permettra une gestion plus rapide, plus efficace et plus écologique des factures, tout en réduisant les coûts liés à la facturation papier. Elle favorise également la transparence et la traçabilité des échanges commerciaux. Cette modernisation est bénéfique pour toutes les parties. Cependant, il est important de bien préparer la transition vers la facturation électronique et de s’assurer de la conformité avec les réglementations en vigueur pour éviter tout risque de sanctions ou de litiges.
